KI-Belegerkennung für Steuerkanzleien
✅ Belegerfassung automatisieren
✅ Automatische Kontierung
✅ DATEV-kompatibler Buchungsstapel
Flowbeaver erkennt Belege, leitet die Geschäftsvorfälle ab und liefert fertige Buchungsvorschläge.
Ihr Team prüft und importiert. Das ist alles.
-- Nur 10 Kanzleien in der ersten Runde. Danach erst in 3 Monaten wieder --
✅ Automatische Kontierung
✅ DATEV-kompatibler Buchungsstapel
Flowbeaver erkennt Belege, leitet die Geschäftsvorfälle ab und liefert fertige Buchungsvorschläge.
Ihr Team prüft und importiert. Das ist alles.
-- Nur 10 Kanzleien in der ersten Runde. Danach erst in 3 Monaten wieder --
- Serverstandort: Deutschland
- DSGVO-konform
- AI-Act-konform
Abtippen. Recherchieren. Rückfragen. Warten.
Der größte Teil der Belegverarbeitung ist keine Buchhaltung - sondern vermeidbare Handarbeit.
Spanischer Hotelbeleg. 12-seitige IT-Projektabrechnung. Branchenspezifische Fachbegriffe - so etwas kostet Zeit und führt zu Rückfragen. Aber kann Ihre FiBu-Software das automatisch aufschlüsseln und vorkontieren?
Klassische OCR liest Zeichen, versteht aber keine Geschäftsvorfälle.
Flowbeaver schon.
Spanischer Hotelbeleg. 12-seitige IT-Projektabrechnung. Branchenspezifische Fachbegriffe - so etwas kostet Zeit und führt zu Rückfragen. Aber kann Ihre FiBu-Software das automatisch aufschlüsseln und vorkontieren?
Klassische OCR liest Zeichen, versteht aber keine Geschäftsvorfälle.
Flowbeaver schon.
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98 %
typische Erkennungsrate
-
90 %
weniger manuelle Belegarbeit
-
5.000
Belege im Stapellauf
-
< 10 Sek.
Von Erkennung bis Kontierung
So funktioniert die automatische Belegerkennung mit KI
Flowbeaver steht auf drei Säulen, die zusammen leisten, was OCR mit regelbasierter FiBu nicht kann
-
KI-OCR
Robuste Extraktion dank ganz neuartiger Vision Language Models, auch bei schlechten Scans, ungewöhnlichen Layouts und mehrseitigen Rechnungen. -
KI + automatische Recherche
Die KI recherchiert Lieferanten und Positionen automatisch in beliebiger Sprache, gleicht jeden Vorgang gegen 10.000+ Buchungsbeispiele ab. -
Regelwerk
Plausibilitätsprüfung, Steuertatbestände und mandantenspezifische Kontierungslogik. Jeder Vorschlag ist belegt - nicht geraten.
Was Ihr Team bekommt
Flowbeaver lernt mit
Korrekturen fließen als Muster zurück. Je länger Sie Flowbeaver nutzen, desto präziser die Vorschläge.
5.000 Belege über Nacht
Morgens liegt der fertige Buchungsstapel bereit. Ihr Team startet mit Prüfen statt mit Erfassen - erst recht, wenn der Monatsabschluss drückt.
- Vorkontierung nach SKR03/04 - Sachkonto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Splitbuchungen
- Klare Kennzeichnung von Problembelegen - was unklar ist, wird markiert
- DATEV-CSV Buchungsstapel + Belegbilder - fertig zum Import
- Zugang per Browser - kein Installationsaufwand, standortunabhängig.
Flowbeaver lernt mit
Korrekturen fließen als Muster zurück. Je länger Sie Flowbeaver nutzen, desto präziser die Vorschläge.
5.000 Belege über Nacht
Morgens liegt der fertige Buchungsstapel bereit. Ihr Team startet mit Prüfen statt mit Erfassen - erst recht, wenn der Monatsabschluss drückt.
30 Belege Praxis-Check
Wie viel Erfassungaufwand fällt bei Ihnen wirklich weg? Sie schicken uns 30 echte Eingangsrechnungen. Wir zeigen Ihnen, wie gut Flowbeaver Ihre Belege automatisch versteht und vorkontiert – inkl. Bericht & Prüfliste.
Was spart Flowbeaver Ihrer Kanzlei?
Zeit, die Ihr Team für Mandantenbetreuung, Wachstum oder bessere Margen nutzen kann.
So viel Zeit kostet Sie Ihr Belegmanagement aktuell:
2.250 Stunden
Mit Flowbeaver: (bei angenommener 90%-Zeitersparnis)
25 Stunden
Monatlich gesparte Zeit:
2.225 Stunden
Monatlich gesparte Kosten:
80.100 Euro
Dem stehen 299 € monatliche Flowbeaver-Kosten gegenüber. Sichern Sie sich den Einstiegspreis für 2 Jahre.
Jetzt Platz sichern
Gebaut von jemandem, der Ihre Schmerzen kennt
Andreas Schwarzkopf - Diplom-Kaufmann, 16 Jahre KI-Entwicklung,
u.a. für Mercedes-Benz Bank AG, Geschäftsführer der Flowbeaver GmbH:
"Mir war die Zeit für manuelle Belegarbeit immer zu schade. Aber eine Lösung, die mich wirklich überzeugt hätte, gab es nicht. Also habe ich sie selbst gebaut. Zuerst dachte ich: generative KI und Buchhaltung — das klingt nach einem Widerspruch. Bis ich einen Weg gefunden habe, beides zu verbinden: wenn der kreative KI-Geist nur auf verlässliche Fakten und validierte Daten zugreifen darf, bewirkt er echte Wunder."
u.a. für Mercedes-Benz Bank AG, Geschäftsführer der Flowbeaver GmbH:
"Mir war die Zeit für manuelle Belegarbeit immer zu schade. Aber eine Lösung, die mich wirklich überzeugt hätte, gab es nicht. Also habe ich sie selbst gebaut. Zuerst dachte ich: generative KI und Buchhaltung — das klingt nach einem Widerspruch. Bis ich einen Weg gefunden habe, beides zu verbinden: wenn der kreative KI-Geist nur auf verlässliche Fakten und validierte Daten zugreifen darf, bewirkt er echte Wunder."
Nur 10 Kanzleien. Jetzt Platz sichern.
Flowbeaver wird mit Ihnen und für Sie gebaut.
In der ersten Runde arbeite ich persönlich mit jeder Kanzlei. Sie sagen, was funktioniert und was nicht. Wir passen es an — innerhalb von Tagen, nicht Quartalen.
Das ist Ihre Chance, ein Werkzeug mitzuformen, das genau zu Ihrer Kanzlei passt — bevor es alle anderen bekommen.
In der ersten Runde arbeite ich persönlich mit jeder Kanzlei. Sie sagen, was funktioniert und was nicht. Wir passen es an — innerhalb von Tagen, nicht Quartalen.
Das ist Ihre Chance, ein Werkzeug mitzuformen, das genau zu Ihrer Kanzlei passt — bevor es alle anderen bekommen.
- 10 PlätzeWenn vergeben, startet die nächste Runde erst in 3-6 Monaten.
- Persönliches OnboardingKein Self-Service, sondern gemeinsame Einrichtung.
- Direkter Draht zum GründerWöchentliche Abstimmung, schnelle Anpassungen.
- Monatlich kündbarKein Jahresvertrag, kein Risiko. Wenn es nicht passt, sind Sie raus.
- Festpreis 299 €/Monat, unlimitiertes BelegvolumenDieser Einstiegspreis gilt nur für die ersten 10 Kanzleien, für 2 Jahre festgeschrieben. Wer später einsteigt, zahlt mehr.
Antworten auf häufige Fragen
Flowbeaver ist ein KI-Vorsystem für die vorbereitende Buchhaltung. Es automatisiert die Belegerkennung, leitet den Geschäftsvorfall ab und erzeugt einen DATEV-kompatiblen Buchungsstapel mit Vorkontierung. Ihr Team prüft die Vorschläge und importiert sie in DATEV.
Nein. Flowbeaver erzeugt Buchungsvorschläge. Die finale Entscheidung liegt immer bei Ihren Mitarbeitern. Kein Beleg wird ohne menschliche Freigabe gebucht.
Ja. Das LLM recherchiert jeden Lieferanten und jede Position automatisch — unabhängig von der Sprache. Eine italienische Hotelrechnung oder ein französischer Lieferantenbeleg wird gegen die Geschäftsvorfall-Datenbank abgeglichen und genauso sauber kontiert wie eine deutsche Rechnung.
Per DATEV-CSV Buchungsstapel-Export plus Belegbilder-ZIP. Sie importieren den Stapel in Ihr Kanzlei-Rechnungswesen — ohne Medienbruch, ohne neues System.
DATEV Buchungsassistent und ASR nutzen klassische OCR. Flowbeaver kombiniert statt OCR hochmoderne KI-Systeme (VLM, LLM) mit KI-gestützter automatischer Recherche: Jeder Lieferant wird geprüft, jede Position gegen 10.000+ Buchungsbeispiele abgeglichen. Das Regelwerk stellt sicher, dass nur belegte Vorschläge durchkommen. Ergebnis: höhere Erkennungsquote, kaum Halluzinationen, alle Sprachen.
Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Wir starten bewusst fokussiert, damit Datenqualität und Geschwindigkeit stimmen. Weitere Belegarten folgen.
Rechnungen mit fehlenden Angaben, Rechenfehlern oder Dubletten landen in einer Klärfälle-Liste mit konkretem Hinweis, was zu klären ist. Flowbeaver rät nicht — wenn etwas unklar ist, entscheiden Ihre Mitarbeiter.
Im Worst Case landen einzelne Belege als Klärfall statt als fertiger Vorschlag. Sie verlieren nichts, weil alles weiterhin im Buchungsstapel zur Prüfung bleibt — nur der Anteil fertiger Vorkontierung wird deutlich höher.
Nein. Flowbeaver ist ein Vorsystem. Ihr bestehendes Setup (ob DATEV, Lexware, Agenda, Addison oder Sevdesk) bleibt unverändert. Ihre Mitarbeiter bekommen bessere Vorarbeit, aber keine neue Software zum Lernen.
Ja. Korrekturen werden als Muster gespeichert. Beim nächsten ähnlichen Beleg sind die Vorschläge präziser — mandanten- und kanzleispezifisch.
Ja. Deutsche Server. EU-KI-Modellpartner. DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine dauerhafte Belegspeicherung — die Daten werden verarbeitet und ins Zielsystem exportiert. Nur anonymisierte Buchungsfälle werden für Lernzwecke übernommen.
299 €/Monat — Flatrate bei unlimitiertem Belegvolumen. Keine Setup-Fee. Monatlich kündbar. Dieser Einstiegspreis gilt nur für die ersten 10 Kanzleien und ist für 2 Jahre festgeschrieben. Wer später einsteigt, zahlt mehr.
Wenn Sie in den engeren Kreis kommen, machen wir einen Praxis-Check mit 30 echten Belegen aus Ihrer Kanzlei. So sehen Sie transparent, was automatisch läuft und was klärungsbedürftig ist — und können Zeitersparnis und Nutzen realistisch einschätzen.
10 Plätze. 30-Belege-Check. Kein Risiko.
Sie haben bis hierhin gelesen. Das heißt, KI-Belegerkennung klingt spannend für Sie?
Dann lassen Sie uns starten.
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Gemeinsam mit Ihnen optimieren wir Ihren Workflow – für maximale Durchsatzsteigerung. Das Gründungspartner-Programm startet im Januar 2026. Nur noch 3 Plätze frei!