Das KI-Vorsystem für Steuerkanzleien
Flowbeaver liest Mandantenbelege, erkennt den Geschäftsvorfall und kontiert nach SKR03 oder SKR04 vor. Ihr Team prüft den Buchungsstapel und importiert ihn in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – ohne neue Software, ohne Umstellung bestehender Prozesse.
Die Lage in den Kanzleien
Drei Zahlen, die den Druck erklären
- Nur 23,2 % der Einzelkanzleien konnten 2024 ihre offenen Stellen besetzen (STAX 2024, BStBK/Allensbach).
- 43,8 % des Kanzleiumsatzes gehen mittlerweile in Personalkosten – 2018 waren es noch 37 % (STAX 2024).
- 91,6 % halten KI für relevant, nur ~30 % setzen sie aktiv ein (SWI Finance / Handelsblatt).
Wo diese Zahlen in der Kanzlei ankommen
Der Druck aus diesen Zahlen trifft immer denselben Engpass: qualifizierte Mitarbeiterstunden in der vorbereitenden Buchhaltung. Drei Muster sind dabei typisch.
Rückfragen-Schleifen mit dem Mandanten
Fremdsprachige Rechnungen, unklare Positionen, handschriftliche Quittungen: Die Bearbeitung hält an, weil beim Mandanten nachgefragt werden muss. Die Antwort kommt ein bis drei Tage später und ist oft selbst erklärungsbedürftig.
Qualifizierte Fachkräfte in Routinearbeit gebunden
Sortieren, Dublettencheck, schlechte Scans nachpflegen, Positionen aus PDFs heraustippen – diese Arbeit bindet genau die Mitarbeiter, die laut STAX zu 59,1 % schlicht nicht zu finden sind.
Monatswellen statt gleichmäßiger Flow
Belege kommen in Wellen – Monatsanfang, Quartalsende, Jahreswechsel. Fehlt jemand im Team, verschiebt sich der Druck direkt in Abschlüsse, Beratung und Neugeschäft.
Abtippen. Recherchieren. Rückfragen. Warten.
Der größte Teil der Belegverarbeitung ist keine Buchhaltung - sondern vermeidbare Handarbeit.
Spanischer Hotelbeleg. 12-seitige IT-Projektabrechnung. Branchenspezifische Fachbegriffe - so etwas kostet Zeit und führt zu Rückfragen. Aber kann Ihre FiBu-Software das automatisch aufschlüsseln und vorkontieren?
Klassische OCR liest Zeichen, versteht aber keine Geschäftsvorfälle.
Flowbeaver schon.
Spanischer Hotelbeleg. 12-seitige IT-Projektabrechnung. Branchenspezifische Fachbegriffe - so etwas kostet Zeit und führt zu Rückfragen. Aber kann Ihre FiBu-Software das automatisch aufschlüsseln und vorkontieren?
Klassische OCR liest Zeichen, versteht aber keine Geschäftsvorfälle.
Flowbeaver schon.
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98 %
typische Erkennungsrate
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90 %
weniger manuelle Belegarbeit
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5.000
Belege im Stapellauf
-
< 10 Sek.
Von Erkennung bis Kontierung
So funktioniert die automatische Belegerkennung mit KI
Flowbeaver steht auf drei Säulen, die zusammen leisten, was OCR mit regelbasierter FiBu nicht kann
-
KI-OCR
Robuste Extraktion dank ganz neuartiger Vision Language Models, auch bei schlechten Scans, ungewöhnlichen Layouts und mehrseitigen Rechnungen. -
KI + automatische Recherche
Die KI recherchiert Lieferanten und Positionen automatisch in beliebiger Sprache, gleicht jeden Vorgang gegen 10.000+ Buchungsbeispiele ab. -
Regelwerk
Plausibilitätsprüfung, Steuertatbestände und mandantenspezifische Kontierungslogik. Jeder Vorschlag ist belegt - nicht geraten.
Was Ihr Team bekommt
Flowbeaver lernt mit
Korrekturen fließen als Muster zurück. Je länger Sie Flowbeaver nutzen, desto präziser die Vorschläge.
5.000 Belege über Nacht
Morgens liegt der fertige Buchungsstapel bereit. Ihr Team startet mit Prüfen statt mit Erfassen - erst recht, wenn der Monatsabschluss drückt.
- Vorkontierung nach SKR03/04 - Sachkonto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Splitbuchungen
- Klare Kennzeichnung von Problembelegen - was unklar ist, wird markiert
- DATEV-CSV Buchungsstapel + Belegbilder - fertig zum Import
- Zugang per Browser - kein Installationsaufwand, standortunabhängig.
Flowbeaver lernt mit
Korrekturen fließen als Muster zurück. Je länger Sie Flowbeaver nutzen, desto präziser die Vorschläge.
5.000 Belege über Nacht
Morgens liegt der fertige Buchungsstapel bereit. Ihr Team startet mit Prüfen statt mit Erfassen - erst recht, wenn der Monatsabschluss drückt.
Schon ab 10 FiBu-Mandaten rechnet es sich
Flowbeaver kostet 299 €/Monat zzgl. USt. - Flatrate. Ob sich das lohnt? Rechnen wir es konservativ durch:
299 €/Monat
zzgl. USt. - Flatrate, unabhängig vom Belegvolumen. Monatlich kündbar. Keine Setup-Gebühr.
Dieser Preis gilt nur
für die ersten 10 Kanzleien,
für 2 Jahre festgeschrieben.
Dieser Preis gilt nur
für die ersten 10 Kanzleien,
für 2 Jahre festgeschrieben.
0 € Risiko
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Wenn Sie nicht überzeugt sind, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Persönliches Onboarding inklusive.
Direkter Draht zum Gründer.
Wer später einsteigt, zahlt mehr.
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Rechenbeispiel: 500 Belege/Monat (ca. 10 FiBu-Mandate)
Konservative Annahmen: 5 Min. Bearbeitungszeit pro Beleg, 35 € Vollkosten/Std., 90 % Automatisierung. Die meisten Kanzleien verarbeiten deutlich mehr als 500 Belege.
5 Min./Beleg
Zeitaufwand heute (5 Min./Beleg)
42 Std./mtl.
Bei 90 % Zeitersparnis wegen Automatisierung
Mit Flowbeaver
4 Std./mtl.
Gesparte Zeit
38 Std./mtl.
bei 35 €/Std.
Gesparte Personalkosten
1.330 €/mtl.
Abzgl. Flowbeaver
-299 €/mtl.
Netto-Ersparnis
1.031 €/mtl.
Was spart Flowbeaver Ihrer Kanzlei?
Zeit, die Ihr Team für Mandantenbetreuung, Wachstum oder bessere Margen nutzen kann.
So viel Zeit kostet Sie Ihr Belegmanagement aktuell:
2.250 Stunden
Mit Flowbeaver: (bei angenommener 90%-Zeitersparnis)
25 Stunden
Monatlich gesparte Zeit:
2.225 Stunden
Monatlich gesparte Kosten:
80.100 Euro
Dem stehen 299 € monatliche Flowbeaver-Kosten gegenüber. Sehen Sie es live in einer persönlichen Demo.
Kostenlose Demo anfragen
Gebaut von jemandem, der Ihre Schmerzen kennt
Andreas Schwarzkopf - Diplom-Kaufmann, 16 Jahre KI-Entwicklung,
u.a. für Mercedes-Benz Bank AG, Geschäftsführer der Flowbeaver GmbH:
"Mir war die Zeit für manuelle Belegarbeit immer zu schade. Aber eine Lösung, die mich wirklich überzeugt hätte, gab es nicht. Also habe ich sie selbst gebaut. Zuerst dachte ich: generative KI und Buchhaltung — das klingt nach einem Widerspruch. Bis ich einen Weg gefunden habe, beides zu verbinden: wenn der kreative KI-Geist nur auf verlässliche Fakten und validierte Daten zugreifen darf, bewirkt er echte Wunder."
u.a. für Mercedes-Benz Bank AG, Geschäftsführer der Flowbeaver GmbH:
"Mir war die Zeit für manuelle Belegarbeit immer zu schade. Aber eine Lösung, die mich wirklich überzeugt hätte, gab es nicht. Also habe ich sie selbst gebaut. Zuerst dachte ich: generative KI und Buchhaltung — das klingt nach einem Widerspruch. Bis ich einen Weg gefunden habe, beides zu verbinden: wenn der kreative KI-Geist nur auf verlässliche Fakten und validierte Daten zugreifen darf, bewirkt er echte Wunder."
Sehen Sie selbst, was Flowbeaver kann
In 15 Minuten zeige ich Ihnen persönlich, wie Flowbeaver Belege erkennt, Geschäftsvorfälle ableitet und einen fertigen DATEV-Buchungsstapel erzeugt. Mit echten Beispielbelegen — auch fremdsprachig. Danach entscheiden Sie, ob es zu Ihrer Kanzlei passt.
-
15 Minuten
Kompakt, fokussiert, keine Zeitverschwendung. -
Live mit dem Gründer
Live mit dem Gründer — Kein Vertrieb, sondern der Entwickler selbst. -
Echte Beispielbelege
Sie sehen sofort, wie Flowbeaver arbeitet. -
Unverbindlich
Kein Vertrag, keine Verpflichtung. -
Ihre Fragen, direkt beantwortet
DATEV-Kompatibilität, Datenschutz, Erkennungsrate — alles live.
Antworten auf häufige Fragen
Flowbeaver ist ein KI-Vorsystem für die vorbereitende Buchhaltung. Es automatisiert die Belegerkennung, leitet den Geschäftsvorfall ab und erzeugt einen DATEV-kompatiblen Buchungsstapel mit Vorkontierung. Ihr Team prüft die Vorschläge und importiert sie in DATEV.
Nein. Flowbeaver erzeugt Buchungsvorschläge. Die finale Entscheidung liegt immer bei Ihren Mitarbeitern. Kein Beleg wird ohne menschliche Freigabe gebucht.
Ja. Das LLM recherchiert jeden Lieferanten und jede Position automatisch — unabhängig von der Sprache. Eine italienische Hotelrechnung oder ein französischer Lieferantenbeleg wird gegen die Geschäftsvorfall-Datenbank abgeglichen und genauso sauber kontiert wie eine deutsche Rechnung.
Per DATEV-CSV Buchungsstapel-Export plus Belegbilder-ZIP. Sie importieren den Stapel in Ihr Kanzlei-Rechnungswesen — ohne Medienbruch, ohne neues System.
DATEV Buchungsassistent und ASR nutzen klassische OCR. Flowbeaver kombiniert statt OCR hochmoderne KI-Systeme (VLM, LLM) mit KI-gestützter automatischer Recherche: Jeder Lieferant wird geprüft, jede Position gegen 10.000+ Buchungsbeispiele abgeglichen. Das Regelwerk stellt sicher, dass nur belegte Vorschläge durchkommen. Ergebnis: höhere Erkennungsquote, kaum Halluzinationen, alle Sprachen.
Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Wir starten bewusst fokussiert, damit Datenqualität und Geschwindigkeit stimmen. Weitere Belegarten folgen.
Rechnungen mit fehlenden Angaben, Rechenfehlern oder Dubletten landen in einer Klärfälle-Liste mit konkretem Hinweis, was zu klären ist. Flowbeaver rät nicht — wenn etwas unklar ist, entscheiden Ihre Mitarbeiter.
Im Worst Case landen einzelne Belege als Klärfall statt als fertiger Vorschlag. Sie verlieren nichts, weil alles weiterhin im Buchungsstapel zur Prüfung bleibt — nur der Anteil fertiger Vorkontierung wird deutlich höher. Und falls Flowbeaver insgesamt nicht überzeugt: Sie haben eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Kein Risiko, keine Bedingungen.
Nein. Flowbeaver ist ein Vorsystem. Ihr bestehendes Setup (ob DATEV, Lexware, Agenda, Addison oder Sevdesk) bleibt unverändert. Ihre Mitarbeiter bekommen bessere Vorarbeit, aber keine neue Software zum Lernen.
Ja. Korrekturen werden als Muster gespeichert. Beim nächsten ähnlichen Beleg sind die Vorschläge präziser — mandanten- und kanzleispezifisch.
Ja. Deutsche Server. EU-KI-Modellpartner. DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine dauerhafte Belegspeicherung — die Daten werden verarbeitet und ins Zielsystem exportiert. Nur anonymisierte Buchungsfälle werden für Lernzwecke übernommen.
Was kostet Flowbeaver? 299 € pro Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Sie fordern eine kostenlose Demo an. In 15 Minuten zeige ich Ihnen Flowbeaver live mit Beispielbelegen. Wenn es passt, machen wir im nächsten Schritt einen Praxis-Check mit 30 echten Belegen aus Ihrer Kanzlei — so sehen Sie transparent, was automatisch läuft und was klärungsbedürftig ist.
15 Minuten. Echte Belege. Kein Risiko.
Sie haben bis hierhin gelesen.
Dann lassen Sie sich zeigen, was Flowbeaver aus Ihren typischen Belegen macht.
Dann lassen Sie sich zeigen, was Flowbeaver aus Ihren typischen Belegen macht.
Flowbeaver live erleben
15 Minuten, 1:1
Sie sehen Flowbeaver live mit echten Beispielbelegen — von der Erkennung bis zum fertigen DATEV-Buchungsstapel. Direkt mit dem Gründer, keine Vertriebsabteilung.
Sie sehen Flowbeaver live mit echten Beispielbelegen — von der Erkennung bis zum fertigen DATEV-Buchungsstapel. Direkt mit dem Gründer, keine Vertriebsabteilung.
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